Algemene Voorwaarden Renewable Partners B.V.
Artikel 1. Definities
In deze algemene voorwaarden, en de daarop gebaseerde Overeenkomsten, wordt verstaan onder:
Renewable Partners: De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Renewable Partners B.V., statutair gevestigd te Amsterdam, die de Diensten aanbiedt.
Opdrachtgever: De natuurlijke of rechtspersoon, met wie Renewable Partners een Overeenkomst aangaat of in onderhandeling treedt.
Diensten: Alle werkzaamheden, producten, adviezen, en leveringen die Renewable Partners aanbiedt, waaronder, maar niet beperkt tot, het opstellen van energielabels, energie-adviezen, verduurzamingsplannen, technische inspecties, en projectbegeleiding.
Overeenkomst: De schriftelijke of digitale overeenkomst tussen Renewable Partners en de Opdrachtgever, inclusief alle bijlagen, offertes, en de onderhavige algemene voorwaarden.
Vertrouwelijke Informatie: Alle bedrijfsinformatie, technische kennis, commerciële gegevens, en andere informatie die door één van de partijen als vertrouwelijk is aangeduid, of waarvan de vertrouwelijkheid redelijkerwijs mag worden aangenomen.
Artikel 2. Toepasselijkheid
1.Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op en maken onlosmakelijk deel uit van alle aanbiedingen, offertes, werkzaamheden, Overeenkomsten, en leveringen van Renewable Partners.
2.Afwijkingen van deze voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien deze uitdrukkelijk, schriftelijk en door beide partijen zijn overeengekomen.
3.De toepasselijkheid van eventuele algemene voorwaarden van de Opdrachtgever, in welke vorm dan ook, wordt hierbij uitdrukkelijk en met klem uitgesloten.
4.Indien één of meerdere bepalingen in deze voorwaarden nietig zijn of vernietigd worden, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. Renewable Partners en de Opdrachtgever zullen de nietige of vernietigde bepalingen vervangen door nieuwe, rechtsgeldige bepalingen die zo dicht mogelijk aansluiten bij de intentie van de oorspronkelijke bepaling.
Artikel 3. Aanbiedingen, Aanbetaling en Overeenkomsten
Alle aanbiedingen van Renewable Partners zijn vrijblijvend en gelden gedurende een periode van 14 dagen, tenzij schriftelijk anders is vermeld. De Overeenkomst komt tot stand op het moment van schriftelijke aanvaarding door de Opdrachtgever van het aanbod van Renewable Partners.
Artikel 4. Uitvoering van de Overeenkomst en Verplichtingen van de Opdrachtgever
Renewable Partners zal de Diensten naar beste inzicht, vermogen en conform de eisen van goed vakmanschap en de geldende professionele standaarden uitvoeren. Een door Renewable Partners opgegeven termijn voor de uitvoering is indicatief en nooit een fatale termijn.De Opdrachtgever draagt er zorg voor dat alle informatie, documentatie, en benodigde toegang tot locaties tijdig, correct, volledig en onverwijld worden aangeleverd en verleend.Renewable Partners is niet aansprakelijk voor schade of kosten die voortvloeien uit onjuiste of onvolledige informatie verstrekt door de Opdrachtgever. Indien de uitvoering wordt vertraagd door het niet voldoen aan deze verplichtingen, komen alle hieruit voortvloeiende kosten en schade, inclusief eventuele gemaakte wachturen, volledig voor rekening van de Opdrachtgever.
Artikel 5. Prijzen, Betaling en Incasso
Alle prijzen zijn exclusief omzetbelasting (btw), tenzij anders vermeld.Renewable Partners is gerechtigd jaarlijks de prijzen te indexeren volgens het consumentenprijsindexcijfer van het CBS of een vergelijkbare maatstaf.Facturen dienen binnen 7 dagen na factuurdatum te zijn voldaan. Bij niet-tijdige betaling is de Opdrachtgever van rechtswege in verzuim, zonder dat een nadere ingebrekestelling is vereist.Bij verzuim is de Opdrachtgever, naast het factuurbedrag, een rente verschuldigd van 2% per maand over het openstaande bedrag.Alle kosten voor gerechtelijke en buitengerechtelijke incasso, met een minimum van $350,00, komen volledig voor rekening van de Opdrachtgever.
Artikel 6. Wijziging en Meerwerk
Indien de Opdrachtgever wijzigingen in de oorspronkelijke opdracht wenst, zal Renewable Partners de kosten daarvan als meerwerk factureren.Deze wijzigingen en bijbehorende kosten dienen uitdrukkelijk en schriftelijk door beide partijen te zijn overeengekomen.Mondelinge afspraken en toezeggingen zijn niet bindend, tenzij schriftelijk door Renewable Partners bevestigd.
Artikel 7. Annuleringsbeleid en Schadevergoeding
De Opdrachtgever kan de Overeenkomst uitsluitend schriftelijk of per e-mail annuleren.Bij Annulering door de Opdrachtgever gelden de volgende annuleringskosten als onmiddellijk opeisbare schadevergoeding:
Annulering meer dan 7 werkdagen voor de geplande afspraak: De aanbetaling wordt volledig ingehouden.
Annulering tussen 7 en 3 werkdagen voor de geplande afspraak: De Opdrachtgever is 50% van het totale factuurbedrag verschuldigd.
Annulering binnen 3 werkdagen voor de geplande afspraak of no-show: De Opdrachtgever is 100% van het totale factuurbedrag verschuldigd.
Artikel 8. Overmacht
In geval van overmacht is Renewable Partners niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting. Onder overmacht wordt verstaan, naast de wettelijke bepalingen, elke van buiten komende oorzaak, voorzien of onvoorzien, waarop Renewable Partners geen invloed kan uitoefenen. Hieronder vallen onder meer, maar niet uitsluitend: pandemieën, oorlog, terrorisme, extreme weersomstandigheden, brand, waterschade, stakingen, overheidsmaatregelen, en storingen in de dienstverlening van derden zoals internetproviders, energieleveranciers, of transporteurs.In een geval van overmacht heeft Renewable Partners het recht de uitvoering van de Overeenkomst op te schorten of de Overeenkomst te ontbinden, zonder enige verplichting tot schadevergoeding.
Artikel 9. Aansprakelijkheid en Vrijwaring
De aansprakelijkheid van Renewable Partners is te allen tijde strikt beperkt tot directe schade en is gemaximeerd tot het totale factuurbedrag van de Overeenkomst.Aansprakelijkheid voor alle indirecte schade, waaronder maar niet beperkt tot gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, reputatieschade, verlies van data, en schade door bedrijfsstagnatie, is volledig uitgesloten.De Opdrachtgever vrijwaart Renewable Partners van alle aanspraken van derden die in verband met de uitvoering van de Overeenkomst schade lijden en waarvan de oorzaak niet aan een toerekenbare tekortkoming van Renewable Partners kan worden toegeschreven.
Artikel 10. Garantie en Klachten
Renewable Partners staat in voor de deugdelijkheid van de geleverde Diensten conform de redelijkerwijs te verwachten normen. Elke garantie is beperkt tot de duur van de Overeenkomst.Klachten over de geleverde Diensten dienen binnen 14 dagen na levering schriftelijk en gemotiveerd bij Renewable Partners te worden ingediend, bij gebreke waarvan de Diensten geacht worden te zijn aanvaard.Het indienen van een klacht schort de betalingsverplichting van de Opdrachtgever niet op.De enige remedie voor de Opdrachtgever is het verzoek tot herstel van de tekortkoming. Renewable Partners is uitsluitend verplicht tot herstel en niet tot schadevergoeding.
Artikel 11. Intellectueel Eigendom en Geheimhouding
Alle intellectuele eigendomsrechten op de door Renewable Partners ontwikkelde producten, rapporten en adviezen blijven te allen tijde bij Renewable Partners.Het is de Opdrachtgever niet toegestaan om de resultaten van de Diensten te verveelvoudigen, openbaar te maken, of te exploiteren zonder de uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van Renewable Partners.Beide partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle Vertrouwelijke Informatie die zij van elkaar ontvangen, ook na beëindiging van de Overeenkomst.
Artikel 12. Privacy en Gegevensverwerking
Renewable Partners verwerkt persoonsgegevens van de Opdrachtgever conform de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).De gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de uitvoering van de Overeenkomst en het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Renewable Partners verwerkt persoonsgegevens van de Opdrachtgever conform de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De gegevens, waaronder naam, contactgegevens, postcode en huisnummer, worden uitsluitend gebruikt voor de uitvoering van de Overeenkomst en het voldoen aan wettelijke verplichtingen. Gegevens die via Webflow Forms worden verzameld, kunnen worden verwerkt op servers buiten de Europese Unie. Door het invullen van het formulier gaat de Opdrachtgever hiermee akkoord.
Artikel 13. Niet-werving
Gedurende de looptijd van de Overeenkomst en voor een periode van 1 jaar na beëindiging daarvan, is het de Opdrachtgever niet toegestaan om medewerkers van Renewable Partners, die betrokken zijn geweest bij de uitvoering van de Overeenkomst, in dienst te nemen of op enige wijze te benaderen voor werkzaamheden, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Artikel 14. Beëindiging van de Overeenkomst
Renewable Partners heeft het recht de Overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen in geval van faillissement, surseance van betaling, beslaglegging, of liquidatie van de Opdrachtgever.Bij beëindiging blijven alle betalingsverplichtingen voor reeds geleverde Diensten onverkort van kracht.
Artikel 15. Toepasselijk Recht en Geschillen
Op alle Overeenkomsten en de daaruit voortvloeiende geschillen is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing. Geschillen zullen in eerste aanleg uitsluitend worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Amsterdam, met uitsluiting van andere bevoegde rechters.