Portefeuille-scan

Het volledige beeld van uw portefeuille — in één rapport.

Een doorlooptijd van 14 werkdagen, een prijs vanaf €19,95 per object, en een rapport dat zowel de risico's onder de Wet Betaalbare Huur als de subsidiekansen voor 2026 in één tabel zet. Voor portefeuilles vanaf vijftig eenheden — woningen, bedrijfspanden of gemengd.

Doorlooptijd
14 dagen
Van aanlevering tot ALV-presentatie of investeringscommissie.
€19,95 p. object
~3.200 Woningen gescand voor één beheerder in één opdracht.
14 dgn Standaard doorlooptijd — spoedoplevering binnen 5 werkdagen.
9 outputs Heatmap, labels, WWS-status, subsidies, CapEx, top-20.
10.000+ Labels in onze referentiedatabase per branche en bouwjaar.
Over de scan

Wat een portefeuille-scan precies is.

Een desk-onderzoek plus steekproef-opname dat in één compact rapport laat zien waar uw portefeuille staat op vier vlakken: energielabel, WWS-puntentelling, subsidie-kansen 2026 en meerjaren CapEx. Niet één pand uitgewerkt tot in detail, maar elk pand in dezelfde tabel — zodat u kunt vergelijken, prioriteren en besluiten nemen.

Wat het ís

Een strategisch overzicht — geen losse opnames

  • Eén tabel waarin elk object op alle relevante assen scoort.
  • Heatmap met de risico-cluster Wet Betaalbare Huur en Label C 2023.
  • Concrete subsidiekansen per object met geschatte uitbetalingsbedragen.
  • Top-20 prioriteitenlijst met aanbevolen volgorde van interventies.
Wat het níet is

Geen vervanging voor individuele advisering

  • Geen geregistreerde NTA 8800-labels per object — die volgen na de scan.
  • Geen formele WWS-puntentelling per woning voor de Huurcommissie.
  • Geen subsidie-aanvraag — wij benoemen kansen, indienen is een vervolgopdracht.
  • Geen NEN 2767-conditiemeting — daarvoor is een MJOP de juiste vervolgstap.
Wat u ontvangt

Negen concrete deliverables.

Eén rapport van 40–60 pagina's plus een werkbestand in Excel met alle objecten in één regel. Daarnaast een presentatie van één uur waarin onze adviseur de bevindingen toelicht — fysiek of via video.

01

Label-overzicht

Voor elk object het huidige energielabel, het registratiejaar, de geldigheidsdatum en het verwachte label na de eerstvolgende verloopdatum — gebaseerd op EP-Online en onze referentiedatabase.

02

WWS-status

Per huurwoning de geschatte WWS-punten, of de woning boven of onder de 187-puntengrens valt en welke woningen onder de Wet Betaalbare Huur risico lopen op huurverlaging.

03

Risico-heatmap

Geografische heatmap waarin u in één oogopslag ziet welke clusters van panden in welk jaar verlopen — met een filter op label-categorie en huurverlies-risico.

04

Subsidiekansen

Per object benoemde subsidies (SVOH, SVVE, ISDE, DUMAVA) met geschatte uitbetalingsbedragen, voorwaarden en de vereiste vervolgstappen om de subsidie daadwerkelijk binnen te halen.

05

CapEx-prognose

10-jaars investeringsprognose per object op basis van bouwjaar, huidige labelstatus en bouwfysica. Wij koppelen onderhoudsmomenten aan verduurzamingskansen.

06

Wet Betaalbare Huur

Specifieke risico-analyse op huurverlaging: welke woningen vallen onder de Wet Betaalbare Huur, welke maatregelen tillen ze boven de 187-puntengrens en welke kosten brengt dat met zich mee.

07

CRREM-plot

Voor utiliteits-portefeuilles en vastgoedfondsen een CRREM-plot met de stranding-jaren per object — direct bruikbaar voor SFDR-rapportage en investeringscommissies.

08

Top-20 prioriteiten

Een lijst van twintig objecten waar de combinatie van risico, terugverdientijd en subsidiekans het sterkst is. Voor elk object de aanbevolen vervolgstap met geschatte investering.

09

Werkbestand

Excel met alle objecten op één regel — inclusief filterbare kolommen voor huurklasse, labelstatus, subsidiekans en risico. Direct bruikbaar in uw eigen rapportage of dashboard.

Voor wie

Wanneer een portefeuille-scan de juiste stap is.

De scan is opgezet voor portefeuilles die te groot zijn voor object-per-object aanpak en te divers voor één generieke verduurzamings-strategie. Hieronder de profielen waarvoor we deze opdracht het vaakst uitvoeren.

01

Vastgoedfondsen — 50+ panden

Voor de jaarlijkse SFDR-rapportage en de investeringscommissie. CRREM-plot inbegrepen, transitierisico per object, financierings-impact in beeld.

02

Vastgoedbeheerders — 100+ eenheden

Wanneer u uw klanten een proactieve verduurzamings-roadmap wilt aanbieden zonder elk object eerst zelf te hoeven inspecteren.

03

Gemeentes — maatschappelijk vastgoed

Voor scholen, kerken, sportcomplexen en zorginstellingen. Inclusief DUMAVA-kansen per object en koppeling met de gemeentelijke verduurzamings-agenda.

04

Particuliere verhuurders — 10+ adressen

Voor de vraag of uw portefeuille onder de Wet Betaalbare Huur risico loopt en welke SVOH-aanvragen u in 2026 nog kunt indienen.

05

Woningcorporaties — toezichthouders-rapportage

Voor de Aw-rapportage en de gesprekken met de huurdersorganisatie. Werkbestand sluit aan op CORA-datamodel en SHAERE-aanlevering.

06

Acquisitie & due diligence

Bij overname van een portefeuille — wij leveren de scan in 5 werkdagen op zodat u verduurzamings-risico in de waardering kunt verwerken.

Werkwijze

Vijf stappen, veertien werkdagen.

Geen onaangekondigde fysieke opname per pand. Wij combineren openbare data, uw eigen administratie en een steekproef-opname op 10–20% van de panden om tot een verantwoord beeld te komen — sneller en goedkoper dan een individuele opname per object.

STAP 01

Aanlevering

Adressenlijst, huidige labels (indien bekend) en de reden voor de scan. Aanlevering kan via Excel, partnerportaal of CSV-export.

STAP 02

Desk research

Wij koppelen elk adres aan EP-Online, BAG, Kadaster en onze referentiedatabase van 10.000+ labels — eerste indicatie binnen 48 uur.

STAP 03

Steekproef-opname

Op 10–20% van de panden voert onze BRL 9500-adviseur een fysieke opname uit. De steekproef wordt zo gekozen dat hij representatief is voor het geheel.

STAP 04

Analyse

Combineren van data, opbouw heatmap, scoring per object op vier assen en samenstellen van de top-20 prioriteitenlijst.

STAP 05

Oplevering

Rapport, werkbestand en presentatie van één uur — fysiek bij u op kantoor of via video, naar uw voorkeur.

Voorbeeld output

Hoe het rapport eruit ziet.

Voorbeeld portefeuille-scan rapport

Een typisch scan-rapport opent met de heatmap en eindigt met de top-20 prioriteiten. De tussenliggende hoofdstukken behandelen telkens één thema — labels, WWS, subsidies, CapEx, CRREM — met de relevante objecten op één regel per pagina.

  • 40–60
    Pagina's rapport — afhankelijk van portefeuille-omvang en gevraagde diepgang.
  • Excel-werkbestand met alle objecten op één regel, filterbaar op alle assen.
  • 1 u
    Presentatie en Q&A-sessie met onze senior adviseur — fysiek of via video.
  • 30 d
    Vrijblijvende vraag-en-antwoord-periode na oplevering, voor verdiepingsvragen.
Tarieven

Transparant — afhankelijk van omvang.

Vaste prijs per object, met staffelkorting vanaf vijftig eenheden. Het tarief is inclusief desk research, steekproef-opname (10–20%), rapport, werkbestand en presentatie. CRREM-plot voor utiliteit en fondsen optioneel — zie laatste regel.

Portefeuille
Tarief p.o.
Doorlooptijd
Steekproef
50–99 objecten
Eerste scan, instapformaat
€34,95
10 werkdagen
20%
100–249 objecten
Standaard beheerders-omvang
€27,95
12 werkdagen
15%
250–999 objecten
Fonds / corporatie / gemeente
€22,95
14 werkdagen
12%
1.000+ objecten
Grote portefeuilles, op offerte
€19,95
16 werkdagen
10%
CRREM-plot
Optioneel — voor utiliteit en fondsen
+€8,95 p.o.
+2 dgn

Genoemde tarieven zijn exclusief btw. Voor portefeuilles met een afwijkende mix (utiliteit + huur, monumenten, gemengd binnen één complex) geldt maatwerk. Spoedoplevering binnen vijf werkdagen op aanvraag — toeslag 35%.

Case: portefeuille-scan voor een vastgoedbeheerder
Case

~3.200 woningen — beheerder Noord-Holland.

In het najaar van 2025 voerden wij voor een vastgoedbeheerder een portefeuille-scan uit op ~3.200 woningen verspreid over Noord-Holland en Utrecht. Doel: helderheid krijgen over welke woningen onder de Wet Betaalbare Huur risico liepen en welke met een gerichte ingreep boven de 187-puntengrens te tillen waren.

Het rapport identificeerde 142 woningen in een acuut huurverlies-scenario. Voor 89 daarvan bleek een combinatie van isolatie en HR++-glas voldoende om in de gereguleerde sector te blijven; de aanvullende investering bedroeg circa €4,2 mln, waarvan €1,1 mln subsidiabel via SVOH.

~3.200 Woningen
in de scan
142 Huurverlies-
risico-objecten
14 dgn Doorlooptijd
van A tot Z
Veelgestelde vragen

Antwoord op de top-vragen.

Hoe lang duurt een portefeuille-scan precies?

Standaard veertien werkdagen — bij portefeuilles tot honderd objecten zelfs tien dagen. Spoedoplevering binnen vijf werkdagen is mogelijk tegen een toeslag van 35%. De doorlooptijd telt vanaf het moment dat wij uw adressenlijst en de eventueel beschikbare huurregistratie ontvangen.

Wat als ik geen volledige data heb over mijn portefeuille?

Geen probleem. Wij hebben alleen de adressenlijst nodig — de rest halen wij uit openbare bronnen (EP-Online, BAG, Kadaster) en onze referentiedatabase. Als u huurprijzen, bouwjaren of recente onderhoudsmomenten wél heeft, wordt het rapport scherper, maar het is geen vereiste.

Hoe nauwkeurig zijn de geschatte labels en WWS-punten?

De steekproef-opname op 10–20% van de panden ankert het beeld in de werkelijke bouwfysica. Voor de niet-opgenomen panden is de marge typisch één labelstap — uitstekend voor strategische besluitvorming, niet geschikt voor formele NTA 8800-registratie. Wanneer u een definitief label nodig heeft per object, leveren wij dat als vervolgopdracht.

Krijg ik een fysieke opname van elk pand?

Nee — daarom is de scan zo veel betaalbaarder dan een individuele opname. Onze adviseur bezoekt 10–20% van de panden, gekozen op een manier die representatief is voor het geheel (mix van bouwjaar, type, locatie). Wenst u alle panden fysiek opgenomen, dan is de juiste dienst „Energielabel Woningen" of „Energielabel Bedrijfspanden".

Vanaf welke portefeuille-omvang is dit zinvol?

Onder vijftig eenheden adviseren wij meestal een individuele aanpak per object — dat is dan goedkoper en levert direct geregistreerde labels op. Tussen vijftig en duizend eenheden is een scan vrijwel altijd de juiste eerste stap. Boven duizend eenheden is hij onmisbaar.

Kan ik de scan combineren met formele labels?

Ja — veel klanten plannen direct na de scan een tweede traject waarin de top-20 prioriteiten alsnog formeel worden geregistreerd. Op dat traject geven wij volume-staffel en korting op de scan-data die wij al hebben verzameld.

Wordt het rapport aan onze investeringscommissie gepresenteerd?

Standaard inbegrepen is een presentatie van één uur — fysiek op uw kantoor of via video — door de senior adviseur die de scan heeft uitgevoerd. Voor investeringscommissies of toezichthouders-overleg bieden wij optioneel een tweede sessie van vijfenveertig minuten aan.

Wat kost een portefeuille-scan voor mijn omvang?

Vanaf €19,95 per object voor portefeuilles boven duizend eenheden, oplopend tot €34,95 voor portefeuilles van vijftig tot honderd eenheden. Zie de tabel hierboven voor de exacte staffel. CRREM-plot kost €8,95 per object extra en is alleen relevant voor utiliteit en fondsen.

Vervolgstappen

Wat u typisch ná de scan doet.

Scan aanvragen

Een offerte op maat in één werkdag.

Geef de omvang van uw portefeuille en uw belangrijkste vraag aan, en wij sturen binnen één werkdag een offerte met scope, doorlooptijd en tarief. Heeft u liever een gesprek? Plan dan een kennismaking — geen commercieel praatje, alleen inhoudelijke vragen.

Plan een kennismaking +31 20 532 6757